¿Qué es un Manual de Identidad Visual Corporativo? - Ecdisis Estudio

¿Qué es un Manual de Identidad Visual Corporativo?

Un Manual Corporativo es un documento que recoge todas las normas de uso para la aplicación gráfica de tu marca. Es decir, recoger toda la identidad visual de la empresa.

Es una guía completa que detalla cómo es el logotipo de nuestra marca y cómo deben aplicarse los distintos elementos gráficos que la conforman, en los distintos soportes, tanto impresos como digitales, para garantizar la coherencia comunicativa y visual.

Cualquier empresa, con independencia de su tamaño, necesita crear piezas de comunicación de forma bastante habitual, ya sea para un simple folleto, imágenes para Instagram o un anuncio de publicidad.

Todo esto implica plasmar visualmente tu marca en cada pieza y gracias al manual de marca podrás facilitarle toda la información necesaria al respecto, al diseñador o a la agencia que contrates, para poder desarrollar dichas creatividades.

Así que por un lado, el manual corporativo te permite recopilar de una sola vez todos los códigos de color, nombre de las tipografías y estilos gráficos en general, para que cualquiera tenga acceso a ello, en cualquier momento y de forma inmediata.

Y por otro lado, también es habitual que en el proceso de creación de tu marca, trabajes con varios diseñadores, o que una persona diseñe la parte gráfica como el logotipo, y otra persona la parte digital como la web.

Por lo que un manual de identidad corporativo garantiza que todos los profesionales implicados utilicen la misma información y los mismos criterios visuales para realizar los diseños que necesites.

Las grandes empresas, como es lógico, elaboran manuales muy extensos, incluso de cientos de páginas, ya que deben aplicar su identidad visual en una gran cantidad de piezas, más allá de las básicas, tales como anuncios en televisión o prensa, vallas publicitarias, packaging, uniformes, en la decoración de las tiendas…

La extensión del manual, variará en función del tipo de empresa y el tipo de comunicaciones que desarrollará. Aunque lo normal es empezar por las cosas básicas, e ir ampliando y actualizando nuestro documento a medida que crece nuestro negocio.

¿Qué elementos debes incluir en el Manual Corporativo?

  • Plataforma de la marca

Lo primero en nuestro Manual Corporativo de Identidad es incluir a modo de introducción un pequeño resumen de qué es la marca, los valores corporativos, la personalidad de la empresa, la promesa, las características que la definen, cómo vemos y entendemos nuestro negocio.

 

  • El logotipo y sus variantes

En segundo lugar, incluiríamos el logotipo. Si está compuesto por texto e imagen, separar cada uno y explicarlo. También hay que especificar si tiene más de una versión, y en este caso, cuándo se usa cada una de ellas, por ejemplo el logo principal puede ser de forman horizontal y podemos diseñar una variante para usos en vertical.

Además debe aparecer la versión en positivo y negativo del logotipo, para señalar qué variante de color se usa sobre fondo claro y sobre fondo oscuro.

 

  • Tamaño mínimo de reproducción y área de seguridad

Debemos indicar el tamaño mínimo en el que se podrá usar el logotipo sin perder su legibilidad, tanto en imprenta como en su uso en web, banners o emails.

En este apartado, se pueden especificar variaciones permitidas en el logotipo que pueda sufrir al reducir su tamaño, como suprimir algún elemento del mismo, sin que pierda su esencia.

Si vamos utilizar el icono que acompaña a nuestro logo de forma aislada, deberemos definir también sus tamaños.

El área de seguridad se refiere al tamaño de los márgenes o espacio vacío alrededor del logotipo que debe respetarse siempre y no puede ser ocupado por otros elementos gráficos, para asegurar la legibilidad del logotipo.

 

  • Usos incorrectos

En este apartado se indica cómo no deben aplicarse los elementos gráficos de la marca. Por ejemplo, deformar el logotipo, cambiarlo de color, añadirle una sombra, aplicarlo sobre un fondo de color que no forma parte de nuestra gama de colores…etc.

 

  • Colores corporativos

Tenemos que indicar los colores corporativos. Normalmente utilizaremos de uno a tres principales y otros secundarios para usarlos en ciertas ocasiones.  Conformando una gama de colores armoniosa que definirán nuestra empresa.

Para identificar cada color utilizaremos las referencias tanto para material impreso como para pantalla.

 

Para imprenta se usan dos referencias:

  • Pantone. Es el catálogo más usado del mundo y tiene miles de referencias de colores. Gracias a este sistema cualquier impresión que hagamos siempre refleja el color exacto a la muestra que hemos elegido.
  • CMYK. Son cuatro cifras que indican la combinación de tres colores (cian, magenta y amarillo) más el negro, cuya mezcla origina el color que queremos.

 

Debemos buscar una equivalencia del color Pantone en CMYK, porque aunque no serán exactos, lo necesitaremos para imprimir piezas con muchos colores o que contengan fotografías y que requieren más de una tinta.

 

Para pantalla se usan otras dos referencias:
  • RGB. Es la combinación de los tres colores primarios (rojo, verde y azul) a partir de cuya mezcla salen todos los demás. Cuando mezclas los tres, se obtiene el negro.
  • HTML. Es un código hexadecimal formado por 6 dígitos (cifras y letras) detrás de una almohadilla, que sirve para identificar los colores en el mundo web.

A la hora de establecer los colores para representar tu negocio, lo más común es escoger primero el color para imprenta, ya sea en Pantone o CMYK, y después buscar las referencias más parecidas para web.

Pero siempre ten en cuenta que aunque definamos todas las referencias, los colores van a variar un poco, dependiendo de cómo estén calibradas las pantallas. Además en RGB los colores son mucho más vivos que en CMYK para imprenta.

 

La tipografía

Si, se llama tipografía o tipo de fuente, nada de tipología (que es el estudio de los tipos de algo no concretado). Y ante la duda, mejor decir tipo de letra, antes que inventarnos cualquier otro “palabro”.

Lo más habitual es usar dos tipografías, una principal, que suele ser la elegida para el logotipo y que también se usará en titulares, y otra para el resto de textos. En caso de que alguna de las dos sea poco legible, la usaremos sólo en ocasiones puntuales.

Para plasmar nuestras tipografías en el manual, pondremos todos sus caracteres, las letras en mayúsculas y minúsculas de la A a la Z y los números del 0 al 9.

 

Fotografía

Si la fotografía es un recurso que vayamos a utilizar de forma frecuente en nuestras comunicaciones también tenemos que concretar el estilo fotográfico que se va a usar, por ejemplo, siempre fotografía en color o en blanco y negro, que exprese ciertos valores, etc. Y poner ejemplos.

También aquí mostraremos ejemplos de usos incorrectos de fotografías.

 

Tono de voz

Se refiere a la forma en la que vamos a hablar a nuestro público, por ejemplo de tú o de usted, con un estilo fresco o lejano, con toque humorístico o serio. De esta manera los discursos y mensajes siempre seguirán una misma pauta.

 

Aplicaciones de la marca

En este apartado se indica cómo aplicar el logotipo, las tipografías y el color en las diferentes piezas y formatos publicitarios. Explicando los usos en publicaciones impresas y online.

Es habitual que se pongan ejemplos sobre el diseño a seguir en papelería, es decir, tarjetas de visita, carpetas, sobres, papel de carta, folletos, flyer o las presentaciones en PowerPoint, entre otros.

También los usos en todo el material promocional o de merchandising, como camisetas, bolígrafos, cuadernos. Hay un sinfín de opciones, que nos ayudarán a reforzar nuestra imagen de marca y serán unas u otras según nuestro negocio.

Y por otro lado, en formatos digitales, como en la propia web, el diseño de los e-mailing o la firma del correo corporativo.

Finalmente, si tu negocio necesitará locales para desarrollar su actividad, también deberemos definir el diseño del mismo, el tipo de letreros a usar en la fachada, y los diferentes elementos que encontraremos en el interior.

En en manual de identidad se recoge tanto las normas básicas de utilización de la gráfica, como su aplicación en diferentes formatos.

Incluye:

  • LOGO, como es la imagen que te representa, en el manual se explicará cómo es y cómo se utiliza, además de sus variaciones para cubrir todas las necesidades que te puedan ir surgiendo (blanco y negro, una tinta, imagen de perfil, sólo texto, favicon, etc). Por ejemplo, si tienes un logo a todo color y necesitas hacer un sello, tendrás que tener una versión de tu logo a una sola tinta, porque quizá si usas el logo de color, se pierdan detalles, letras, etc
  • COLORES, tener claro los colores exactos de tu marca también es importante, porque por ejemplo, el verde es verde, pero ¿a que sabes perfectamente cuál es el verde de “android”? ¿Se parece en algo al verde de Starbucks? Pues eso, tu marca puede ser azul, pero hay miles de azules, en el manual se recogerán los colores exactos de tu marca para que se use el mismo color tanto en las publicaciones web (RGB) como en las impresas (CMYK). Así si pides un cartel, por ejemplo, a un diseñador para promocionar un nuevo producto y la creación de tu web a otro diferente, los colores no variarán y todo seguirá en concordancia con tu marca.
  • TIPOGRAFÍAS, las tipos también comunican, hay tipografías serias, divertidas, imitadoras de la escritura manual, etc. Unas están recomendadas para web, otras para formatos impresos… el caso es que también es importante tener una tipografía que te identifique, bien sea para el logo, para tu web… en el manual de identidad aparecerán los nombres y usos de las mismas para todo lo que te pueda hacer falta ahora o en el futuro.
  • PAPELERÍA, aquí quedará registrado cómo aplicar tu identidad visual al formato impreso, son las tarjetas de visita, las facturas, las cartas y sobres, los folletos explicativos, todo lo que necesita tu marca referente a papel.
  • WEB, la web es como tu empresa en forma virtual, también es importante que siga la estética de tu marca, con tu logo, colores, tipografías, etc. Así, volvemos a lo de siempre, darás consistencia a la imagen de tu empresa. Por ejemplo, si tu identidad visual es fresca y de colores claros y brillantes… y tu web oscura y con tonos pastel, lo más probable es que crees confusión al cliente que ya te conoce y está mirando tu web, porque no te relacionará con la misma…
  • IMÁGENES, éste apartado está dirigido a definir el tipo de imágenes que vas a utilizar para tus publicaciones, fotos o ilustraciones, los efectos, las composiciones, lo que tienen que transmitir… Ya sabes que todo comunica, el tipo de imágenes que utilizas también!!
  • APLICACIONES, según el tipo de empresa, se necesitarán diferentes aplicaciones de la marca. En este apartado del manual se explicará cómo se va aplicar tu identidad visual a uniformes, decoración de lugares, rotulación de vehículos, publicidad, packaging, etc

En definitiva, el manual de identidad visual de tu marca, es lo que te marcará el camino a seguir con la identidad visual de tu empresa, te dará la información sobre cómo representar tu marca en cualquier formato o lugar y podrá ser utilizado como guía por cualquiera que trabaje para tu marca. El objetivo, dar uniformidad, consistencia y armonía a todas tus publicaciones y así conseguir ser reconocido por tu público más fácilmente.

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